EMPRESAS

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RUTA DE ACCESO: Administración del Sistema - Aplicaciones - Empresas.

Se utiliza la barra superior para el manejo del menú, se desplaza por los campos con la tecla tab.

Esta opción permite ingresar, consultas y editar los registros de las empresas y relacionar la empresa con un representante legal ya existente.

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Posteriormente ingresar a la opción “Aplicaciones/Empresas”.

Una vez seleccionada la opción se mostrara la siguiente ventana llamada “Información de Empresas”:

En la ventana se pueden ver las opciones de “Adición” y “Consulta” de registros. Se visualizan las pestañas de:
* “Datos Generales” en donde se encuentra contenida la información general de la empresa que se desea agregar, consultar y/o Actualizar.
* “Representante Legal” donde se puede Adicionar, consultar y/o actualizar la información del representante legal asociado a una determinada empresa previamente registrada.

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OPERACIONES A REALIZAR

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Para Adicionar una empresa se realiza de la siguiente manera:
Seleccionar el botón Adicionar e inmediatamente se activan los campos requeridos:

Para adicionar una empresa los datos obligatorios son:

* Tipo de Documento: Corresponde al NIT o al tipo específico de documento (Cedula etc.) de la empresa a Registrar.

* Número de Documento: Corresponde al dato numérico del documento asociado a la empresa. Este campo no acepta caracteres especiales, puntos ni alfabéticos.

* Nombre: Corresponde al nombre de la empresa que se requiere adicionar.

* Dirección: Debe registrarse la dirección de la empresa. Se valida que una dirección al menos tenga caracteres numéricos y alfabéticos.

* País: Corresponde al país asociado a la empresa a registrar corresponde a Colombia.

* Departamento: se debe seleccionar el departamento de registro de la empresa.

* Municipio: De acuerdo a la selección del Departamento se activan los municipios asociados para seleccionar.

* Teléfono: Campo en el que se indica el número de teléfono de la empresa. No Permite ingresar caracteres alfabéticos ni especiales.

* Fax: Campo en el que se indica el número del fax de la empresa. No Permite ingresar caracteres alfabéticos ni especiales.

* Correo electrónico: Campo que indica el correo electrónico de la empresa.

* Tipo de Empresa: Campo que indica si el tipo de empresa es de Transporte Publico individual o si es de Transporte público Colectivo.

* Código Actividad Económica: Campo que indica el código de la actividad económica de la empresa. Si no se selecciona nada en el campo “Tipo de Empresa” este campo debe quedar vacío.

Una vez diligenciados los datos anteriores se debe proceder a diligenciar los datos de la pestaña de “Representante Legal” que son:

A continuación se realizará un ejemplo de adición de una empresa:

Se procede a diligenciar la información de la pestaña de “Datos generales”.

Una vez se encuentre diligenciada la información se sigue con la pestaña de “Representante legal”.

Al finalizar el ingreso de datos se selecciona la opción Aceptar para guardar el registro.

Se generará un mensaje de alerta en el cual se confirmar que se ha almacenado exitosamente el nuevo registro.

En caso de que se presente alguna inconsistencia en la información digitada se mostraran los mensajes correspondientes indicando el campo que presenta el error de digitación, Ejemplo:

Entre otros.

Si se desea adicionar una empresa que ya existe se mostrará un mensaje de alerta indicando que ya existe.

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Para consultar un registro de una empresa se debe seleccionar el botón : Se habilitan los campos de Tipo de Documento y Número de Documento.

Se debe ingresar los dos campos solicitados y se mostrará la información asociada a la empresa consultada.

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Para editar la información de una empresa ya existente se debe seleccionar el botón una vez seleccionada esta opción se habilitaran los campos cuya información puede ser actualizada.

Si la empresa consultada no se encuentra registrada se visualiza el mensaje de alerta:

Para la actualización de datos en la pestaña de “Representante legal” se visualizan los campos activos de:

* Tipo de Documento.

* Numero de Documento.

* Fecha Desde.

Cada vez que se actualiza el tipo y numero de documento del representante legal se crea un registro en la parte inferior de la ventana donde se puede visualizar el histórico de representantes legales asociados a la empresa. Esta información NO puede ser eliminada.

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