PERSONAS

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RUTA DE ACCESO: Administración del Sistema - Personas.

Se utiliza la barra superior para el manejo del menú, se desplaza por los campos con la tecla tab.

Esta opción permite ingresar, consultas y editar todos los usuarios, funcionarios que tienen permitido el acceso al sistema de información

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OPERACIONES A REALIZAR

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Para ingresar una nueva persona debe dar click en (Adicionar Registro)

Luego el cursor se ubica para que sea posible el ingreso de los datos en cada campo y al terminar se habilita el icono (grabar), se da clic en el y el aplicativo muestra un aviso que indica que fue posible la adición del registro así:

En caso de que se desee limpiar la información digitada, el usuario puede utilizar a través de la barra superior el icono limpiar .

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Para hacer la consulta de una persona debe dar clic en el icono (Consultar). Luego el cursor se ubica para que sea posible el ingreso de los datos en cada campo.

Presionando la tecla TAB, se habilita el icono (Consultar), con este es posible ejecutar la consulta y los resultados aparecen en la misma ventana como se muestra en la siguiente imagen, si la consulta muestra mas de un registro se habilitaran las flechas para el desplazamiento por los registros.

En caso de que se desee limpiar la información consultada, el usuario puede utilizar a través de la barra superior el icono limpiar .

La operación de edición se ejecuta siempre y cuando se haya hecho una consulta.

En el caso de editar los datos de la consulta debe dar clic en el icono (Editar). Luego el cursor se ubica en los campos permitidos para hacer modificaciones, los cambios se guardan presionando la tecla TAB, para que se habilite el icono (Guardar Edición), se genera una ventana emergente así:

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Evidencias

Al realizar la modificación de los datos de una persona, el sistema solicitará que se carguen las evidencias. Por ejemplo (Copia de la cédula de ciudadanía). Para realizar el cargue de los archivos, se cuenta con el campo "Evidencia" en el que se deberá diligenciar el nombre del documento que se cargará, luego en el botón seleccionar el archivo.

De la misma manera se cuenta con el botón ,donde se listarón los documentos que se han cargado.

El usuario podrá visualizar los archivos que se han cargado, seleccionando el botón "Descargar Evidencia"

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Tipo de Documento: Tipo del documento de identidad del funcionario

Número: Número del documento de identidad.

País de Expedición: Código y nombre del país de expedición del documento de identidad.

Departamento de Expedición: Código y nombre del departamento de expedición del documento de identidad.

Municipio: Código y nombre del municipio de expedición del documento de identidad.

Nombre: Se refiere a los nombres y apellidos de la persona, los cuales se escriben: el primer apellido, segundo apellido, primer nombre y terminando, el segundo nombre.

Nombre Comercial: Se refiere al nombre comercial en caso de ser una empresa o persona jurídica.

Dirección: Dirección de residencia del funcionario.

Correo electrónico: Correo electrónico (E-mail) del funcionario.

Teléfono: Número del teléfono del funcionario.

Evidencia: Se refiere al documento soporte que se adjunta al momento de crear o modificar los datos de una persona.

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